El afiliado es el libro mayor que un programa mantiene detrás de su red: la W-9 que debe presentarse en la fecha de pago, las fuentes de tráfico que prohíbe y un registro de terminación que se activa cuando el afiliado lo disputa.
Se abre en este navegador con un programa de ejemplo ya incluido. Sin cuenta, sin dirección de correo electrónico, nada instalado y nada en su sitio web.
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El problema
Las Guías de Endoso de la FTC hacen responsable al anunciante por lo que dicen sus endosadores, y esperan que haga un esfuerzo razonable para conocer lo que dice su red. Bajo CAN-SPAM, la empresa cuyo producto promueve un correo electrónico puede ser considerada responsable de él, no solo el afiliado que lo envió. Y las redes de tarjetas mantienen al adquirente responsable de sus comerciantes —por eso un adquirente deja a un comerciante cuyos afiliados no puede controlar—. Cada uno de esos casos pasa por la misma lista de extraños, y la lista suele vivir en una hoja de cálculo con una columna de estado.
La línea 1099-NEC para años fiscales que comiencen después de 2025, desde los $600, y ajustable por inflación a partir de 2027. El afiliado mantiene la línea como un historial con fecha, no como una constante, y no adivinará el valor indexado.
IRS — instrucciones para el formulario 1099-NEC →Retención en la fuente cuando el beneficiario no le ha proporcionado su TIN de la manera requerida, o cuando el IRS indica que el TIN que tiene es incorrecto. Pagar comisiones sin un W-9 archivado es cómo esto se convierte en su problema.
Tema 307 del IRS →Según correo electrónico que viola CAN-SPAM. Ambas la empresa cuyo producto se promueve y la empresa que envió el mensaje pueden ser consideradas legalmente responsables, y no puede renunciar a esa responsabilidad mediante contrato.
Guía CAN-SPAM de la FTC →Un pago se aprueba solo cuando el beneficiario tenía un W-9 — recibido, a su propio nombre, con TIN verificado y no anulado — en la fecha del pago, no en el día en que alguien finalmente lo persiguió. Un afiliado desvinculado puede regresar, pero solo si se documentan ambos motivos: por qué fue despedido (con fecha y quién decidió) y por qué se le permite volver (con fecha y quién lo aprobó). Una nueva cuenta que coincida con un afiliado desvinculado en el nombre del negocio, el beneficiario o un dominio se trata como la misma reinstalación. Se rechaza sin estos documentos y no hay excepción — una excepción es un botón que alguien presiona a las cinco de la tarde de un viernes.
Cómo funciona
La hoja de cálculo que su red ya genera. Sin píxel en su sitio, sin postback y sin iniciar sesión en la red. Una conversión se acredita solo si, en el día en que ocurrió, el afiliado estaba en buen estado, la fuente fue permitida, el comprador estaba en un lugar donde usted vende y el creativo fue uno que usted aprobó. Una fuente prohibida el mes pasado no puede reclamar una venta de la primavera.
Que llegó un W-9, bajo qué nombre, que el nombre y el número coincidieron y cuándo, y dónde se guarda el formulario en sí. Un formulario fiscal es un historial, no un campo: cuál rige un pago depende de la fecha en que sale el dinero.
La fecha, el motivo y quién lo decidió —y los mismos tres para cualquier readmisión. El programa recuerda el nombre del negocio, el beneficiario y los dominios de todas las personas que ha dejado ir, y trata a un nuevo identificador que responda a cualquiera de ellos como una readmisión. Cuando el afiliado disputa esto, el registro responde.
Lo que nunca hará
Un programa de afiliados es exactamente el tipo de negocio al que se le pide "solo agregue un punto final de seguimiento" y "solo guarde los TINs", lo cual haría que la contabilidad fuera el objeto más atractivo para robar o allanar en cualquier edificio.
Precios
Porque lo que nunca debe desanimarse a hacer es registrar a otro afiliado — especialmente al que está a punto de terminar.
Un pequeño programa en una sola red, hasta 25 afiliados.
Un programa activo, hasta 250 afiliados.
Afiliados ilimitados, exportaciones de varias redes.
Tarifa fija, facturada mensualmente. Su estado de cuenta bancario indica Software de Afiliados. Su clave de licencia aparece en su pantalla tan pronto como se confirma el pago.
Pague con tarjeta a través de Square, en la página de pago propia de Square; nosotros nunca vemos ni guardamos su número de tarjeta. O pague con Bitcoin a través de nuestro propio servidor de Bitcoin. De cualquier forma, vuelva aquí, escriba el nombre de su negocio y su clave de licencia aparecerá en pantalla: sin correo electrónico, sin esperar a nosotros.
Preguntas
Rastrea clics y ventas, y es bueno para eso. Los afiliados no compiten con ello y no desean ver un clic.
Lo que la red no sabe es si el W-9 fue emparejado antes de que usted pagara, si la fuente estaba en su lista prohibida el día de la venta, o si el solicitante que se registró el martes es el negocio que usted dio de baja en marzo bajo una identidad diferente. Esos son sus registros, y son lo que se le solicita.
Sí. Un beneficiario sin W-9 que se mantenga vigente en la fecha de pago no puede tener su pago aprobado en el programa, y un pago con fecha en el pasado no es una pregunta que la puerta responda.
Nunca mueve el dinero. Anota que una cantidad puede ir a una fecha; usted paga.
Sí. Las terminaciones a veces son incorrectas, y un programa que afirma lo contrario termina siendo desmentido.
Lo que no hará es reinstalar a nadie sin la razón registrada: la fecha de la terminación, su motivo y quién la decidió, además de la razón escrita propia de la reinstalación, su fecha y quién la aprobó. Ambas permanecen en el historial. Una terminación sin nada escrito no puede ser revertida hasta que alguien lo anote —y esa es también la terminación que no habría resistido cuando se disputó.
Porque el libro mayor se convertiría en un tesoro oculto. El programa coincide con el nombre del negocio, el nombre del beneficiario y los dominios —cosas que publica un afiliado o le dice para ser pagado.
El precio de eso es honesto: ocasionalmente rechazará a un desconocido que comparte un nombre con alguien que usted dejó pasar. Indica exactamente cuál es el nombre. Un rechazo incorrecto cuesta un correo electrónico educado.
No para pagos posteriores a 2025: las instrucciones del IRS lo establecen en $2,000, ajustable por inflación desde 2027. El programa mantiene la línea como una tabla con fechas y no adivinará el valor indexado.
No es asesoramiento fiscal. Es un libro mayor que discute con usted; su contador decide qué se presenta.
La demostración de esta página es todo el programa, funcionando con registros ficticios. Al pagar, obtiene una clave de licencia: una línea de texto que aparece en su pantalla apenas se confirma el pago; el proceso de pago lo devuelve a nuestra página de agradecimiento, usted escribe el nombre de su negocio y la clave aparece. Péguela en el programa y desde ese momento guarda sus propios registros. Hasta entonces, nada de lo que escriba en él se conserva.
La clave se verifica dentro de la página, en su propia máquina. Nunca nos contacta, por lo que no hay ninguna cuenta y nada sobre su negocio sale hacia ningún lado. Si alguna vez deja de pagar, sus registros permanecen exactamente donde están, solo para lectura, y la opción Exportar le entrega cada uno de ellos.
Harborline se le debe una comisión y no tiene un W-9. Sunmark es Brightpath bajo un nuevo nombre. Foxglove fue despedido sin que se escribiera nada, y está impugnándolo. Cada uno es rechazado en pantalla apenas carga la demostración — y cada uno dice exactamente lo que permitiría su paso.