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Agencia Registro de licencias
Para agencias de talento

Nadie preguntará si está licenciado este mañana. Preguntarán por el día en que la reservó.

La agencia guarda cada término de licencia, fianza y presentación como un historial con fechas, y no confirmará una reserva en un estado que requiere licencia a menos que estuviera vigente el día en que se realiza y el día del trabajo.

Se abre en este navegador con un ejemplo de agencia ya configurado y tres reservas que la puerta rechaza. Sin cuenta, sin dirección de correo electrónico, nada instalado.

Agencia con sus registros de ejemplo incluidosAbra la demo gratuita →

El problema

Licenciado no es lo mismo que cubierto el día.

California no permite a nadie conseguir compromisos para un artista sin una licencia del Comisionado del Trabajo, y el recurso al que recurre un artista es la comisión. Los tribunales pueden anular el contrato o separarlo —eso es otra moneda para decidir—. Y una licencia es un historial: una renovación que entró en vigor tres semanas tarde, una fianza que expiró antes de la sesión, un formulario de contrato presentado pero nunca aprobado. Cada uno de esos es una reserva hecha sin cobertura, y ninguno aparece al mirar el certificado en la pared.

$103,264

en honorarios legales otorgados en 2020 contra una agencia que reservaba a artistas adultos —licenciada desde 2003— además de un año de comisiones devueltas. Entre los hallazgos: tarifas cobradas que no estaban en el horario que había presentado.

Comisionado del Trabajo, TAC 52663 →
$50,000

el seguro de fianza que deposita una agencia de talentos de California con el Comisionado del Trabajo antes de emitir o renovar una licencia o renovarla. Un seguro que termina antes del trabajo deja al trabajo sin cobertura, independientemente de lo que diga la licencia.

Cal. Labor Code § 1700.15 →
10%

la cantidad máxima que puede cobrar una agencia de empleo teatral de Nueva York por un solo compromiso. Un límite legal, no una cláusula en un contrato — y la Agencia no registrará una comisión superior a la que usted ingrese.

N.Y. Gen. Bus. Law § 185 →

La puerta no pregunta si usted tiene licencia. Pregunta por dos fechas.

El día en que se realiza la reserva, porque confirmar es el acto de obtener el compromiso. Y el día del trabajo. Una reserva en un estado ingresado como que requiere una licencia es rechazada a menos que existiera una licencia vigente en ambos casos, junto con el seguro, el formulario de contrato aprobado y el cronograma de tarifas presentado que el estado solicita. Rechazada con la razón escrita en ella, y sin opción de anulación — una anulación es un botón que alguien presiona a las cinco de la tarde del viernes.

Cómo funciona

Un historial, no un certificado en la pared

Ingrese las reglas y de dónde provienen

Por estado: si se requiere una licencia, el seguro de fianza, si los formularios de contrato deben ser aprobados y las tarifas presentadas, cualquier límite a la comisión y la ley que usted lee. La demostración incluye cinco filas trazadas hasta sus leyes, y cada pantalla que aplica una indica lo que se ingresó, no la ley.

Registre cada término tal como realmente funcionó

Cada licencia y cada seguro de fianza con la fecha en que comenzó y la fecha en que terminó — las fechas del certificado, no el día en que se presentó la solicitud. Se cuentan los espacios entre términos y cada reserva confirmada dentro de uno se muestra con la comisión que llevaba.

Borrador, luego confirmar

Una reserva se hace primero como borrador y se confirma a través de la puerta. Una comisión por encima del límite de un estado no se registra en absoluto. El dinero que ya se movió se anota tal como se movió, y si la agencia retuvo más de lo que permite el límite, se registra en rojo en los libros en lugar de restarlo.

Lo que nunca hará

Registra el dinero. Nunca lo toca.

Una agencia que maneja pagos a artistas necesita un registro de lo que entró y lo que salió, con fechas. No necesita que su software se convierta en transmisor de dinero, ni en el lugar donde se guarda el nombre legal de cada artista.

Sin custodia de fondos.Lo que el cliente pagó y lo que se pagó al artista, con las fechas del banco. No hay ningún botón en el programa que envíe dinero, y no habrá uno.
Sin documentos de identidad.Nombres de trabajo, y si existe un W-9 en archivo, cuándo llegó y dónde se guarda. Sin nombre legal, sin fecha de nacimiento, sin identificación, sin número de contribuyente. Los registros de edad son responsabilidad del productor; una hoja de cálculo con nombres legales en una agencia de reservas es una vulnerabilidad esperando a que ocurra un incidente.
La tabla de jurisdicciones es suya, no la nuestra.Enviamos un punto de partida basado en las leyes y lo indicamos en cada pantalla que lo utiliza. No le venderemos un dictamen sobre cincuenta estados disfrazado de función.
Tarifa fija. Nunca un porcentaje de una tarifa o una comisión.Un software que tomara una parte de su comisión sería como un segundo agente en cada reserva. El nuestro cuesta lo mismo en un mes en el que no realice ninguna reserva.

Precios

Precios por agencia, no por reserva.

Un precio que aumentara con cada reserva seria una comision vistando un sombrero diferente, y haria que la unica cosa que siempre deberia hacer — anotar la reserva — cueste dinero.

Un solo estado

$175/mes

Una agencia licenciada en una sola jurisdiccion.

  • Términos de licencia y fianza como un historial con fecha
  • La puerta de las reservas, desde el dia en que se realiza hasta el dia del trabajo
  • Formulario de contrato y presentaciones del cronograma de tarifas
  • Lista con estado W-9, sin documentos de identidad
  • Lista de 1099 para el fin del año
La mayoría de las agencias

Agencia

$400/mes

Hasta seis jurisdicciones, elenco y reservas ilimitados.

  • Todo en un solo estado
  • Reglas por jurisdicción: licencia, fianza, presentaciones, límite
  • Comisión sobre el límite rechazada en el momento de la grabación
  • Exposición: trabajo confirmado re-solicitado contra el historial tal como está ahora
  • Días de brecha contados por licencia y por vínculo

Agencia, nacional

$850/mes

Jurisdicciones ilimitadas, y la tabla inicial revisada cada trimestre.

  • Todo lo incluido en Agencia
  • Jurisdicciones ilimitadas
  • Revisión trimestral de las filas de jurisdicción inicial
  • Se marcan los términos que finalizan dentro de sesenta días
  • Soporte prioritario

Tarifa fija, facturada mensualmente, cancele cuando desee. Nunca un porcentaje de una tarifa o comisión. Su estado de cuenta bancario dice Software de Agencia. Su clave de licencia aparece en su pantalla apenas se confirma el pago.

Pague con tarjeta a través de Square, en la página de pago propia de Square; nosotros nunca vemos ni guardamos su número de tarjeta. O pague con Bitcoin a través de nuestro propio servidor de Bitcoin. De cualquier forma, vuelva aquí, escriba el nombre de su negocio y su clave de licencia aparecerá en pantalla: sin correo electrónico, sin esperar a nosotros.

Preguntas

Las que realmente nos hacen

Estamos autorizados. El certificado está en la pared.

Bien. Ahora: ¿estaba vigente cada día que realizó una reserva este año, y cada día que se ejecutaron esos trabajos? ¿Estaba la fianza? ¿El formulario del contrato fue aprobado antes de usarlo, y ¿cada tarifa que cobró estaba en el cronograma que presentó?

El certificado no responde a ninguna de esas preguntas, porque solo le informa sobre el término impreso en él. Una agencia autorizada desde 2003 perdió un año de comisiones, y entre los hallazgos se encontraron tarifas que no estaban en su cronograma presentado. La agencia pregunta por las fechas, que es la única manera en que cualquier otra persona lo hará.

¿Realmente detiene una reserva?

Sí. Una reserva que la puerta rechaza queda tachada, con la razón anotada, y el botón Confirmar solo indica por qué no funciona.

No hay superposición. Corrija la licencia, la fianza o la presentación, y el mismo botón funcionará. Una comisión por encima del límite de un estado se rechazará antes aún: no se registrará en absoluto.

¿Qué sucede con los trabajos que ya realizamos durante un periodo sin servicio?

Se muestra bajo Exposición, con la comisión que llevó y, donde ingresó uno, cuántos días quedan en el período de revisión. La ley de California dice que no se puede tomar acción sobre una violación ocurrida más de un año antes de ser presentada.

No es una determinación de que se deba algo. Es la lista que alguien más haría, hecha primero.

¿Hacen los 1099s?

La agencia prepara la lista, no el formulario. Donde la agencia pagó al artista, suma el año desde las fechas de pago y muestra cuyo total cruza la línea sin un W-9 detrás —la línea que IRS movió de $600 a $2,000 para pagos realizados después del 31 de diciembre de 2025.

No contiene números de contribuyentes ni archiva nada. Entregue la lista a quien corresponda.

¿Esto es asesoramiento legal?

No, y cada pantalla que aplica una regla lo indica. Las filas de jurisdicción son un punto de partida trazado a las leyes nombradas junto a ellas, y cada una debe ser revisada con un abogado antes de confiar en ella.

Lo que hace la Agencia es retener lo que usted le dice y aplicarlo a cada reserva en cada fecha, que es la parte en la que el software realmente es bueno y la parte que un memorando no puede hacer.

¿Qué obtengo realmente al pagar?

La demostración de esta página es todo el programa, funcionando con registros ficticios. Al pagar, obtiene una clave de licencia: una línea de texto que aparece en su pantalla apenas se confirma el pago; el proceso de pago lo devuelve a nuestra página de agradecimiento, usted escribe el nombre de su negocio y la clave aparece. Péguela en el programa y desde ese momento guarda sus propios registros. Hasta entonces, nada de lo que escriba en él se conserva.

La clave se verifica dentro de la página, en su propia máquina. Nunca nos contacta, por lo que no hay ninguna cuenta y nada sobre su negocio sale hacia ningún lado. Si alguna vez deja de pagar, sus registros permanecen exactamente donde están, solo para lectura, y la opción Exportar le entrega cada uno de ellos.

Presione Confirmar en las tres que no tomará

Abra la demostración y vaya a Reservas. Seis están marcadas con lápiz. La puerta rechaza tres: una licencia vencida, un formulario que nadie aprobó y un seguro que hoy está bien pero que ya no estará para el rodaje — y toma las otras tres. Luego mire Exposición, donde dos trabajos se realizaron dentro de una renovación que llegó tres semanas tarde.