Para plataformas y agencias que pagan a personas

El formulario 1099 se presenta en enero. El error se comete el día en que se envía el dinero.

Docket lee su archivo de pagos y se queda junto al carril. No se libera ninguna fila a menos que ese beneficiario tuviera un W-9 archivado y un TIN emparejado en la fecha de pago, y el total del año se clasifica contra el umbral de ese año. Nunca mueve un dólar y nunca retiene un TIN.

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Se abre en este navegador con una plataforma de ejemplo trabajada y un archivo de pagos esperando para enviarse. Sin cuenta, sin dirección de correo electrónico, nada instalado.

Docket con sus registros de ejemplo dentro de él

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El problema

Nadie decide no recopilar el W-9. Simplemente nunca aparece hasta enero.

Un beneficiario que recibe unos cientos de dólares al mes no está en la lista de nadie hasta el mes en que el total cruza la línea — y entonces se presenta el 1099 contra un nombre que nadie verificó. Cuando el IRS responde diciendo que el nombre y el número no coinciden, la respuesta es el 24% del siguiente pago, contado en días hábiles. Y los pagos que pasaron por una aplicación de pagos ya están en el 1099-K de otra persona, que es cómo el mismo dólar termina en dos formularios.

$2,000

La línea de pagos del formulario 1099-NEC para pagos realizados en 2026, aumentada desde $600 en 2025 e indexada por la inflación a partir de 2027. Ahora el umbral es una fila por año, no un número que nadie recuerde.

Instrucciones del IRS — Formulario 1099-NEC →

24%

Retención de respaldo, debida sobre los pagos que siguen cuando un beneficiario nunca le dio su TIN o el IRS le indica que el que está en archivo es incorrecto. Docket calcula la fecha de inicio y se niega a realizar un pago que no lo incluya.

IRS — Retención de respaldo →

$340

por declaración informativa presentada después del 1 de agosto o no presentada en absoluto, para declaraciones debidas en 2026 — $680 donde el IRS lo llama desprecio intencional. Por beneficiario, no por empresa.

IRS — Sanciones por declaraciones informativas →

La puerta está en el momento del pago, no al final del año.

Una fila en el archivo de pagos no puede marcarse como liberada a menos que el beneficiario tuviera un W-9 en archivo a la fecha de pago, los nombres y TIN coincidieran, y el total acumulado hasta la fecha estuviera clasificado contra el umbral para ese año — $600 para un pago de 2025, $2,000 para uno de 2026. Un W-9 que llegue al día siguiente del pago no prueba nada sobre la fecha en que se realizó. No hay opción de anulación.

Cómo funciona

Toda pregunta se formula con fecha de pago

Lea el archivo de pagos

Cuenta, fecha de pago, monto y pasarela: este es el archivo que su sistema de pagos ya genera. Docket lo lee y nunca escribe de nuevo. Los archivos que ya fueron procesados se registran en lugar de rechazarse, y cada pago dentro de ellos que no tenía nada detrás se cuenta en la página principal.

Registre el papel, nunca el número

La fecha en que llegó el W-9 y dónde se guarda. La fecha en que se ejecutó la coincidencia de TIN, por qué método y qué indicó. El aviso del IRS y los relojes de días hábiles con los que comienza. Un historial con fechas para que la pregunta siempre sea qué documento gobernó ese día.

Libere lo que puede ir

Cada fila indica si puede ir o fue rechazado, junto con la frase que lo explica. Lo que puede ir se convierte en una lista para la pasarela. La misma derivación reconcilia el año: la figura del 1099-NEC calculada a partir de la pasarela por cada pago realizado, colocada al lado de lo que su proveedor de 1099 elaboró.

Lo que nunca hará

Lee el archivo de pagos. Nunca envía uno.

La versión obvia de este producto mueve el dinero y mantiene los números. Ambos son cómo un proveedor en este negocio termina asumiendo el riesgo que sus clientes intentaban eliminar.

Nunca mueve dinero.No es una pasarela de pago, ni custodia, ni transmisor de dinero. Lee el archivo y devuelve una lista de lo que podría salir. El software que toca los fondos necesita licencias en la mayoría del país —y se une a la categoría de riesgo que existe para mantenerlo fuera de ella.

No retiene NITs.Registra que un nombre y un NIT coincidieron, en qué fecha, mediante qué método y dónde se guarda el propio W-9. No hay campo para el número, ni siquiera oculto. Una lista de nombres junto a números de Seguro Social es peor perder que el dinero.

Sin superación.Un pago insuficiente con su documentación no se realiza, sea quien lo solicite y por pequeña que sea la cantidad. La superación es un botón que alguien presiona a las cinco de la tarde del viernes.

Tarifa fija. Nunca un porcentaje de lo que sale.Un proveedor pagado por su volumen de pagos es un participante en ello. El nuestro no se mueve cuando tiene un buen mes.

Precios

Preciado por plataforma, no por pago

Porque la cosa que nunca debe desanimarse de hacer es pasar a otro beneficiario por la puerta.

Agencia

$199/mes

Hasta 250 beneficiarios al año, una vía de pago.

Documentación del beneficiario como un historial con fecha
Puerta de liberación en cada archivo de pago
Acumulado año hasta la fecha clasificado contra el umbral de cada año
Exposición: lo que ya pasó sin documentación
No se almacena el TIN en ningún lugar

La mayoría de las plataformas

Plataforma

$399/mes

Hasta 5.000 beneficiarios al año, cualquier número de vías.

Todo lo incluido en Agencia
Relojes de retención de respaldo activados por notificaciones del IRS
24% calculado en la fila o la fila es rechazada
Conciliación entre el formulario 1099-NEC y el 1099-K
Lista de liberaciones devuelta para la vía

Plataforma, grande

$799/mes

Ilimitados beneficiarios y archivos de pago.

Todo en la Plataforma
Beneficiarios ilimitados y pasarelas ilimitadas
Cada fila del umbral de un nuevo año se marca antes del primer pago dentro de ella
Soporte prioritario

Tarifa fija, facturada mensualmente. Nunca un porcentaje de nada que pague usted. Su estado de cuenta bancario dice Docket Software. Su clave de licencia aparece en su pantalla apenas confirma el pago.

Pague con tarjeta a través de Square, en la página de pago propia de Square; nosotros nunca vemos ni guardamos su número de tarjeta. O pague con Bitcoin a través de nuestro propio servidor de Bitcoin. De cualquier forma, vuelva aquí, escriba el nombre de su negocio y su clave de licencia aparecerá en pantalla: sin correo electrónico, sin esperar a nosotros.

Preguntas

Las que realmente nos hacen

¿Puede simplemente enviar los pagos también?

No, y nunca lo hará. El día que Docket movió un dólar sería transmisor de dinero, y usted estaría comprando su riesgo de pago a un proveedor en lugar de deshacerse de él.

Lee el archivo que escribe su sistema de pagos, dice fila por fila qué puede ir y por qué el resto no puede, y devuelve la lista. Su pasarela realiza el envío, exactamente como lo hace ahora.

La coincidencia de TIN necesita el número. ¿Por qué Docket no lo guarda?

Dado que el conciliamiento se realiza en los propios servicios electrónicos del IRS por usted o por su proveedor 1099, y lo que Docket necesita es la respuesta: ¿conciliado, en qué fecha y mediante qué método? Esa es la parte sobre la cual pregunta un auditor.

El número en sí mismo no aporta nada a una puerta, sino todo a una brecha. No existe ningún campo para ello en ninguna pantalla.

La ley nos permite pagar sin un TIN si retenemos el 24%. ¿Por qué Docket se niega?

Sí lo permite. Docket no lo hace, porque un pago sin un W-9 detrás es exactamente el tipo de pagos sin respaldo que este programa existe para prevenir.

Cuando el IRS le ha indicado que un TIN es incorrecto y la notificación ha concluido su curso, el camino legal es la retención, y Docket la acepta: calcula el 24% y libera la fila solo cuando está en ella.

¿Qué hay de los beneficiarios fuera de EE. UU.?

Están documentados en un W-8, no en un W-9, y se retienen e informan bajo un régimen diferente. Un beneficiario en un W-8 es rechazado aquí con una frase que lo indica.

Eso es deliberado. Las tasas de tratado pertenecen a un programa construido para ellas, no a uno al que se les ha añadido esto.

¿Es este asesoramiento fiscal?

No. Es un libro mayor que debate con usted. Las filas de umbral vienen con las cifras que publica el IRS y dicen de dónde provino cada una, y todas deben verificarse contra las instrucciones actuales antes de confiar en ellas.

Lo que hace Docket es aplicarlas de la misma manera a cada beneficiario en cada fecha de pago, lo cual es la parte en la que el software es bueno y la parte en la que una hoja de cálculo deja de hacer silenciosamente en marzo.

¿Qué obtengo realmente al pagar?

La demostración de esta página es todo el programa, funcionando con registros ficticios. Al pagar, obtiene una clave de licencia: una línea de texto que aparece en su pantalla apenas se confirma el pago; el proceso de pago lo devuelve a nuestra página de agradecimiento, usted escribe el nombre de su negocio y la clave aparece. Péguela en el programa y desde ese momento guarda sus propios registros. Hasta entonces, nada de lo que escriba en él se conserva.

La clave se verifica dentro de la página, en su propia máquina. Nunca nos contacta, por lo que no hay ninguna cuenta y nada sobre su negocio sale hacia ningún lado. Si alguna vez deja de pagar, sus registros permanecen exactamente donde están, solo para lectura, y la opción Exportar le entrega cada uno de ellos.