El tratado lee su archivo de pagos y le indica, pago por pago, qué puede aplicarse a qué tasa — y se niega a pagar a alguien del extranjero una tasa reducida o cero a menos que un formulario válido en la fecha de ese pago lo respalde.
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El problema
Pague a alguien fuera de los Estados Unidos y usted es un agente de retención. La norma para ingresos de origen estadounidense es el treinta por ciento del monto bruto. Un tratado puede reducir eso al diez, cinco o nada — basándose en un formulario que tiene una vigencia limitada, debe declarar el país y artículo correctos, y debe estar en su poder antes de que salga el dinero. Una carpeta de PDFs no responde a ninguna de esas preguntas para una fecha determinada.
la tasa por defecto sobre regalías de origen estadounidense y otros ingresos fijos o periódicos pagados a una persona extranjera, sobre el monto bruto. Una tasa de tratado solo está disponible donde la documentación lo respalde.
IRS — Ingresos FDAP →El agente de retención es personalmente responsable del impuesto que estaba obligado a retener. Si se retiene menos, el saldo faltante es dinero de la plataforma, no del beneficiario.
Instrucciones del IRS para el Formulario 1042 →Un W-8BEN generalmente es válido desde la firma hasta el último día del tercer año calendario posterior — o antes si un cambio en las circunstancias lo hace incorrecto. Cada formulario en sus libros cuenta hacia atrás.
Instrucciones del IRS para el Formulario W-8BEN →Un pago a un beneficiario fuera de EE. UU. no puede ser liquidado con una tasa reducida o cero a menos que un W-8 válido a la fecha del pago lo respalde — el formulario correcto para un individuo o una entidad, firmado y en mano en ese momento, sin vencimiento, con un TIN registrado como se proporciona y el país del tratado y el artículo en él. Si falta el formulario, ha caducado o afirma menos de lo que otorga el tratado, Treaty calcula la retención por defecto y rechaza la tasa menor. No hay botón de anulación. El camino para pasar la puerta es retener o conseguir el formulario.
Cómo funciona
Tipo de formulario, fecha de firma, fecha en que lo recibió, país del tratado, artículo y tasa reclamada, si se proporcionó un TIN estadounidense o extranjero, y dónde se guarda el formulario mismo. Nunca el TIN. Un formulario es una historia, no un campo: cuál gobierna un pago depende de cuándo se realizó el pago.
Una regalía se origina donde se utiliza la obra, por lo que solo la parte utilizada en EE. UU. es de origen estadounidense; el Tratado toma esa parte de su informe de audiencia en lugar de asumirla. El pago por servicios se origina donde se prestaron los servicios: si se realizaron en el extranjero, es de origen extranjero; si se realizaron en EE. UU., requiere un Formulario 8233, no un W-8BEN. La clasificación aparece en cada pantalla.
Pegue el archivo de pagos. El Tratado retiene cada línea que la documentación no respalda, explica por qué en una sola frase y calcula lo que debe retenerse. Las líneas aprobadas se convierten en una lista de liberación para quien realmente pague. A fin de año establece lo que usted retenido contra cada 1042-S, receptor por receptor y código de ingreso por código de ingreso, antes de que el 1042 entre el 15 de marzo.
Lo que nunca hará
Un registro que contiene números de identificación fiscal para cada beneficiario en el extranjero es una violación esperando una fecha. Un registro que mueve dinero es un transmisor de dinero. El Tratado no es ninguno de los dos, por construcción.
Precios
Porque la cosa que nunca debe desanimarse de hacer es recopilar otro formulario más.
Una agencia o pequeña plataforma, hasta 100 pagadores en el extranjero.
Hasta 2,500 beneficiarios en el extranjero, archivos de pago mensuales.
Ilimitados beneficiarios, archivos de pago semanales o diarios.
Tarifa fija, facturada mensualmente, cancele cuando desee. Nunca un porcentaje de nada que pague. Su estado de cuenta bancario dice Treaty Software. Su clave de licencia aparece en su pantalla apenas se confirma el pago.
Pague con tarjeta a través de Square, en la página de pago propia de Square; nosotros nunca vemos ni guardamos su número de tarjeta. O pague con Bitcoin a través de nuestro propio servidor de Bitcoin. De cualquier forma, vuelva aquí, escriba el nombre de su negocio y su clave de licencia aparecerá en pantalla: sin correo electrónico, sin esperar a nosotros.
Preguntas
Bien. Déjelos allí. Treaty no desea los formularios ni los números que aparecen en ellos.
La pregunta no es si existe un formulario. Es si el formulario que existía el día en que se realizó este pago respaldó la tasa a la que se realizó — firmado y recibido en ese momento, no aún vencido, reclamando este país y este artículo para este tipo de ingresos. La recopilación responde a la primera. Nada responde a la segunda excepto preguntar por cada pago, por fecha.
Depende del acuerdo, y esto cambia completamente la respuesta. Las regalías se gravan donde se utiliza la obra, por lo que la parte vista desde EE. UU. es de fuente estadounidense y está sujeta a retención. El pago por servicios realizados fuera de EE. UU. es de fuente extranjera y no lo está.
Treaty no decide eso por usted. Le hace clasificar cada pago, establece la regla que aparece en pantalla y la aplica consistentemente. Solicite asesoramiento sobre la clasificación; Treaty se asegura de que se aplique.
En una regalía de origen estadounidense, nada reduce la tasa: el Tratado calcula el 30% sin reducir sobre la parte estadounidense y se niega a aceptar cualquier monto menor.
En servicios de origen extranjero, el cero solo está disponible una vez que el beneficiario esté documentado como extranjero. Sin eso, un pago que no pueda vincularse a documentación se presume realizado a una persona estadounidense, por lo que el Tratado retiene la retención y entrega al beneficiario al Expediente hasta que llegue un W-8.
De usted. El Tratado envía una tabla inicial transcrita de la propia tabla del IRS, y cada pantalla que la muestra indica que es lo que el operador ingresó. El IRS dice que su tabla no es una guía completa para todos los tratados, ni tampoco lo es la nuestra.
No es asesoramiento fiscal. El Tratado guarda lo que usted le dice y lo aplica de la misma manera a cada pago en cada fecha, que es la parte en la que el software es bueno.
Cada beneficiario en el extranjero con ingresos de origen estadounidense recibe un 1042-S, incluso donde el tratado redujo la retención a cero, y el 1042 los suma. El Tratado establece el bruto y el impuesto en cada 1042-S —ingresados desde los formularios de su proveedor de presentación— contra lo que indica el registro que se pagó y lo que se retuvo de él.
Un 1042-S faltante, un cuadro 7a reclamando impuestos que nunca se retuvieron, una regalía reportada completa cuando solo su parte estadounidense era de origen estadounidense, una insuficiencia que la plataforma pagó con sus propios fondos que no está en el cuadro 11: cada uno es un hallazgo con el nombre del beneficiario. El Tratado no archiva nada y no guarda ningún TIN para presentar.
No. El régimen europeo de DAC7 exige que las plataformas informen sobre lo que ganaron sus vendedores en la UE, incluyendo por servicios personales, y alcanza a plataformas fuera de la UE. Es una obligación de reporte que se suma a la retención estadounidense en lugar de reemplazarla. Treaty mantiene el lado estadounidense; note que existe otro régimen.
La demostración de esta página es todo el programa, funcionando con registros ficticios. Al pagar, obtiene una clave de licencia: una línea de texto que aparece en su pantalla apenas se confirma el pago; el proceso de pago lo devuelve a nuestra página de agradecimiento, usted escribe el nombre de su negocio y la clave aparece. Péguela en el programa y desde ese momento guarda sus propios registros. Hasta entonces, nada de lo que escriba en él se conserva.
La clave se verifica dentro de la página, en su propia máquina. Nunca nos contacta, por lo que no hay ninguna cuenta y nada sobre su negocio sale hacia ningún lado. Si alguna vez deja de pagar, sus registros permanecen exactamente donde están, solo para lectura, y la opción Exportar le entrega cada uno de ellos.
Once pagos están esperando. Cinco podrían irse. Cinco se mantienen, cada uno por una razón diferente: un formulario vencido, una reclamación por el tipo incorrecto de regalía, una reclamación sin TIN detrás, una entidad sin estatus del capítulo 4, una aparición estadounidense en el formulario incorrecto — y uno pertenece a una persona estadounidense, lo cual no es asunto de Treaty en absoluto. Luego abra Año fiscal: los datos del formulario 1042-S del año pasado tienen dos hallazgos contra el registro.