Hirebook guarda las fechas de cada I-9, el caso de E-Verify cuando su estado lo requiere, la reverificación antes de que expire la autorización para trabajar y el día en que cada formulario puede ser destruido por última vez —y rechaza cualquier cosa fuera de orden.
Se abre en este navegador con un club inventado ya incluido. Sin cuenta, sin dirección de correo electrónico, nada instalado. Nunca almacena un número de Seguro Social, un número de documento o una copia de los documentos de nadie.
El problema
Cada I-9 se conserva tres años después de la contratación o un año después de la salida, lo que ocurra más tarde. Varios estados requieren E-Verify para ciertos tamaños de negocio. Un club que renueva su personal cada temporada pierde el rastro de qué formulario vence y cuál puede ser destruido.
y Florida requiere E-Verify para cada nuevo empleado, contando al personal en cualquier lugar.
Amundsen Davis →después de la contratación, o un año después de dejar el puesto, lo que sea más tardío - cuánto tiempo se conserva cada I-9.
Paylocity →No es un recordatorio. Una contratación se rechaza sin la Sección 1 antes del primer día. Un caso de E-Verify se rechaza antes de la Sección 2. Destruir una I-9 se rechaza mientras la persona trabaja allí y antes de su fecha de retención. No se borra nada. No hay opción de anulación.
Cómo funciona
Sección 1 el primer día; Sección 2 dentro de tres días hábiles.
E-Verify donde su estado lo requiera según su tamaño.
La fecha de retención se calcula por usted el día en que dejan de trabajar.
Lo que nunca hará
Hirebook guarda fechas y números de caso, nada más.
Precios
Para un solo establecimiento.
Cada formulario I-9, cada regla estatal.
Mensualmente, por establecimiento. Su estado de cuenta bancario indica Hirebook Software. Su clave de licencia aparece en su pantalla apenas se confirma el pago.
Pague con tarjeta a través de Square, en la página de pago propia de Square; nosotros nunca vemos ni guardamos su número de tarjeta. O pague con Bitcoin a través de nuestro propio servidor de Bitcoin. De cualquier forma, vuelva aquí, escriba el nombre de su negocio y su clave de licencia aparecerá en pantalla: sin correo electrónico, sin esperar a nosotros.
Preguntas
Cada empleado sí. Los contratistas independientes no; eso es una pregunta diferente para su contador.
Seleccione su estado y el número de empleados; Hirebook lo indica. Alabama, Arizona, Mississippi y Carolina del Sur lo requieren para todos los empleadores.
Tres años después de la contratación o un año después de que hayan dejado de trabajar, lo que sea más tardío. Hirebook calcula la fecha.
No. Es el registro y las puertas.
La demostración de esta página es todo el programa, funcionando con registros ficticios. Al pagar, obtiene una clave de licencia: una línea de texto que aparece en su pantalla apenas se confirma el pago; el proceso de pago lo devuelve a nuestra página de agradecimiento, usted escribe el nombre de su negocio y la clave aparece. Péguela en el programa y desde ese momento guarda sus propios registros. Hasta entonces, nada de lo que escriba en él se conserva.
La clave se verifica dentro de la página, en su propia máquina. Nunca nos contacta, por lo que no hay ninguna cuenta y nada sobre su negocio sale hacia ningún lado. Si alguna vez deja de pagar, sus registros permanecen exactamente donde están, solo para lectura, y la opción Exportar le entrega cada uno de ellos.
Un club inventado en Florida tiene un ayudante de escena dos semanas dentro sin caso de E-Verify y una ficha I-9 de un guardia que no debe ser destruida durante la mayor parte del año.